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起草领导文稿要把住三个要素
时间:2015-03-13 16:34:16 来源:励志大学 作者:[db:作者]
所谓“领导文稿”,是指领导者在公务活动中使用的文稿。如:会议报告、演讲稿、汇报材料、发言材料、致辞、调研报告、署名文章、信函、批示、序言、按语等等。领导文稿至少具有三大特性:一是权威性。主要来自于领导者的身份。二是公务性。领导文稿用于领导者的公务活动,必须符合领导机关公务文书的一般性规定,要求语言简明、平实、庄重,使用的思维方式是逻辑思维而不是形象思维。三是有个性。文稿要与领导者的职务、地位相符,与领导者个人素质、性格、习惯以及语言风格相符。基于领导文稿的这些特性,要写好领导文稿,主要要做到以下三点:
一、要准确领会领导意图
文稿一般是授命写作,也就是命题作文。文稿的成功与否,在很大的程度上取决于领导的认可程度和满意程度。这就要求我们在文稿的立意上,要尽可能地领会领导意图。具体来讲,可能要从以下三个方面来把握:
1.换位领会。就是说在接受了起草领导文稿的任务之后,要迅速放大自己的角色,忘记自己的身份,从领导的角度去思考问题。
2.沟通领会。领导在交办起草文稿任务时,一般都对内容作出交代。有的意见比较具体、比较明朗,有的则比较原则,讲的是一些大的观点和思路。既交代总的意图、大的框框,又讲出比较成熟的具体思路,甚至成型的纲目,这种情况比较少。为此,要想更多地了解领导的意图,最直接、最有效的途径有三条:一是认真听。倾听领导同志讲明意图、阐述观点,倾听领导提出的大致思路及基本要求。二是主动讲。讲述自己的基本想法和写作思路,并提出一些不同的看法和观点,让领导来评判。三是互相议。找机会和领导同志一起议论文稿的核心和重点,对不理解或拿不准的问题当场请教,引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。
3.联系领会。一是联系党和国家的大政方针领会。因为领导意图从本质上讲是党和国家与人民意志的具体体现,把握住这个时期的方针政策也就会把握住领导的总体思路。二是联系一个时期领导的工作重点领会。要想一想近段时间,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题,下去调研或平时交谈中流露出来的想法是什么,从中悟出领导的思想轨迹。三是联系领导思考的热点问题领会。对领导日常谈论的重要思路和观点要认真地掌握,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是联系领导的思维方式和讲话习惯领会。文稿由于是领导亲自讲,因而就必须根据领导个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果。否则,文稿与人的习惯特征不统一,领导和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉,也就不会达到预期的效果。
二、要大量收集写作素材
1.注重平时积累。要善于观察,注意把听到的情况记录下来,把报刊的文章剪辑起来,把网上的东西下载过来。积累永无止境。有时积累的素材可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的价值了。
2.注重深入调研。通过调查研究取得的第一手材料往往具体生动、真实可靠,印象深、感受深。因此要提倡“开门写稿”,走出斗室,深入调研。
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