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泮月池文学社章程

时间:2014-12-09  来源:  作者:84  点击:

 


第一章  总  则
一 名称:池州职业技术学院泮月池文学社
二 总纲:池州职业技术学院泮月池文学社属于院团委管理,受院党委宣传部领导,以全心全意为同学们服务为指导思想的非营利性组织。坚持四项基本原则,以活跃和丰富广大同学的业余文化,促进校园文化建设和社会主义精神文明建设,培养跨世纪四有人才为宗旨和目的。
三 性质:泮月池文学社是由本学院内具有一定文学写作能力和对文学有着浓烈兴趣的同学组成,是使广大学生充分展示自我的广阔的综合舞台。
四 宗旨:反映同学心声,贴近校园生活;
        丰富校园文化,提高文学氛围;
        增强服务意识,提高综合素质。
        展示师生个性的综合舞台,提升学院品位的前沿阵地。
五 团风:团结 务实 勤奋 活泼
六 工作作风:公平 公正 公开
七 特色:融思想性、人文性、知识性于一体。
八 组织机构:
(1)常务理事会:社长 副社长  常务社长  常务副社长
(2)秘书处:秘书长 副秘书长
(3)编辑部:主编  副主编  编委
(4)艺术部:美术编辑
(5)信息网络部:网络维护员
6)宣传部:部长 干事
7)顾问团:顾问  指导老师
8)外联部:部长  副部长  通联员
9)通讯分社(通讯部):社长(部长)  副社长(副部长)
(10)书画分社(书画部):社长(部长)  副社长(副部长)
 11)论坛管理分社    : 社长(站长)   执行社长(副站长)
第二章  会  员
一、入社
(1)凡在校注册学生,热爱文学写作,遵守泮月池文学社章程,具有一定文字基础,思想积极向上者均可加入泮月池文学社。
(2)泮月池文学社招收会员分集中招员和个别招员两种,程序为:申请(申请书、近期作品),考核,审察,吸收。 
(3)集中招员计划在每年新生入学后开始,从申请到决定,以30天为限,在此期限内给予申请人明确答复;个别招员根据需要临时决定,可以公开招募也可择优推荐。  
(4)方针:限额择优录取。
(5)对新进入泮月池文学社、通讯分社(通讯部)、书画分社(书画部)的理事会实习生进行本章程及分社管理规定的学习,并予以考核。
二、权利
(1)具有表决权、选举权和被选举权;
(2)具有社内工作监督权,提出意见或建议权;
(3)具有参加本社团开展活动的权利;
(4)具有退社自由权,但需书面申明理由;
(5)在年度班级综合测评中,所有在校刊上发表文章者,均可加分或申请三等奖学金(具体操作办法按《池州职业技术学院学生管理手册》执行《泮月池》为我院校刊);
(6)享有向《泮月池》校刊投稿优先发表权,作品向校外刊物优先推荐权,稿件需注明会员号。
(7)享有向文学社推荐文学爱好者加入文学社的权利;
(8)享有向文学社推荐社外学生优秀作品的权利。
三、义务
(1)有努力学习、遵守校纪校规、维护学院形象,贯彻执行文学社的决议的义务;
(2)每学期至少投稿一篇;
(3)完成文学社下达任务;
(4)宣传文学社、树立并维护文学社形象;
(5)积极参加文学社的各项
活动
(6)按期向文学社交纳会费。
          第三章  组织机构
一、最高权力机构为泮月池文学社全体会员大会,如无例外情况每学年举行一次,由理事会召集秘书处主持,其职责为:
(1)审议社长年度述职报告;
(2)审议各部负责人学期工作报告及经费使用报告;
(3)负责换届工作的进行;
(4)讨论修改文学社章程;
(5)会员大会的决议必须由到会会员的二分之一以上赞成才能有效。每次大会参与的会员不得少于总数的三分之二。
二、理事会。理事会是会员大会的权力执行机构,对会员大会负责并报告工作。理事会每年改选一次,由常务社长长1名,常务副社长长1-2名,理事若干组成,全体工作组成员均为理事。理事会的主要职能是:
(1)贯彻执行社团章程;
(2)贯彻落实会员大会确定的工作任务;
(3)负责文学社内的财务管理及监督;
(4)主持文学社日常工作;
(5)完成学院主管部门下达的工作任务。
(6)常务理事会由社长、副社长、常务社长,常务副社长组成,负责社内常务工作及作会员大会闭会期间的重大决定,主编亦为常务理事会成员。                          
三、社长  为文学社总负责人,负责组织与协调日常工作事务,代表本会行使职权。职能如下:
(1) 负责实施文学社学期工作计划;
(2) 召开文学社内部成员会议;
(3)对大型
活动的统筹安排;
(4)对外可以代表文学社;
(5)负责会员的考核、审查工作;
(6)负责组织管理职能部门工作。
四、副社长职能:
(1)协助社长工作;
(2)完成社长交代的任务;
(3)在社长无法组织工作时,有权代理.
(4)分管各部门工作
五、秘书处职能:
(1)制定学期工作计划,提交学期工作报告;
(2)协助社长处理文学社日常事物,协调各部门工作;
(3)负责组织、起草、整理和管理本社所需的各种资料、文件等,并进行信息反馈;
(4)负责文学社会议组织、通知、会议记录等工作;
(5)负责文学社每次开展
活动的考勤记录。
(6)负责分配任务给各部门。
六、编辑部  编辑部设主编一名,副主编五名(每系一名),编委若干。其职责如下:
(1)主编、副主编负责对编委的培训,努力提高全体会员的写作水平;
(2)主编统筹编辑部工作,负责校刊的最后审定工作,以及组织全体编辑对稿件进行修改;
(3)副主编负责协助主编对编辑部进行管理,并负责所在系部的文学社事务,以及对编委的工作进行指导;
(4)编委负责校刊稿件的收集和初步修改(包括征文比赛等来稿的初步评审);
  七、艺术部  设美术编辑若干,其职能如下:
(1)美术编辑负责校刊的美术设计及海报的美术设计。
(2)负责美术稿件的评审;
(3)收集与创作刊物美术素材。
八、信息网络部  设网络维护员若干,其职能如下: 
(1)通过网络,向同学们宣传文学社的工作,宣传文学社的形象;
(2)负责规划、维护和管理文学社的博客及邮箱,并回复博客上会员的留言以及邮箱上的邮件;
(3)上传文学社的资料、文件、文章、通知以及海报等;
九、宣传部。宣传部旨在第一时间让同学们了解文学社各项
活动,激发同学们参与的热情。主要职能如下:
(1)文学社宣传方案的起草,各种
活动海报的绘制;
(2)文学社学生
活动报导与宣传工作;
(3)文学社形象的对外宣传与维护;
(4)负责本社各项宣传工作,鼓励宣传创作意识,协助其他部门广泛的开展工作。
十、外联协作部  主要职能如下:
(1)负责社内理事会成员及各系会员通联事宜;
(2)学院内外友谊社团及其他合作交流单位的联络交际;
(3)联系商家对刊物或
活动的赞助事宜。
(1)各项
活动的具体策划;
(2)协助纪律与组织部搞好各项
活动前后期组织安排工作。
、通讯分社。
(1)社内外的采访报道编辑工作。
(2)对总社有负责任的义务。
(3)享有自主开展
活动的权利,活动开展前向总社提交活动策划书。
(4)与总社宣传部协作负责本社团(文学总社、通讯分社及书画分社)的宣传工作。
(5)负责校外通讯、人物专访、专题报道等工作,并将我社开展
活动及时送达校对工作。
、书画分社。
(1)对泮月池文学总社有负责任的义务。
(2)享有自主开展
活动的权利,活动开展前向总社提交活动策划书。
(3)负责开展书法、绘画类的相关
活动
(4)与宣传部、美术编辑部协作,负责美术、书法作品的评审以及创作刊物的美术书法素材。
(5)与宣传部,美术编辑部协作,进行各种海报的策划与绘制。
十三、论坛管理分社
(1)负责管理池州职业技术学院论坛等事务
(2)十七、顾问团。  顾问和指导老师职权如下:
(1)监督和指导泮月池文学社日常工作;
(3)监督和审核社长及常务理事会的决议;
(4)对社长的工作提出建议和意见;
(5)对文学社的重大决定有最后决定权;
(5)审阅刊物的终稿并提出意见。
、其它:本社可依实际需要适时设置分会、分社或副刊等。
(1)在必要时可根据实际需要适时设立临时部门或分社,其职能由理事会商量决定;
(2)分社实行自主管理、相对独立、人员自主招收方式,分社要以专业性、爱好性、小而精为主(如摄影、集邮、书法、通讯方面等);
(3)分社受泮月池文学社统一领导,同时在文学社理事会中设立相应职能部门对其进行宏观指导与管理;
(4)分社名称:以“泮月池……社”为名,在理事会中相应职能部门则以“……部”为名;
(5)分社须制定管理规定,命名为《泮月池……分社管理规定》,且不得与《池州职业技术学院泮月池文学社章程》相冲突。
第四章  组织原则
一、实施民主集中制;
二、实施社长负责制;
三、实行理事会责任制;
四、工作组所有成员接受会员监督;
五、严惩搞小团体活动、泄露文学社秘密和出卖文学社者;
六、本社工作组成员任命采用聘请制。
第五章  组织纪律
一、文学社的纪律是社内的各级组织和全体社员必须遵守的行为规则,是维护社内团结统一、完成组织任务的保证。社内各组织各部门必须严格执行和维护文学社的纪律,全体成员必须自觉接受文学社的纪律约束;
二、文学社对成员作出处分决定时,应当实事求是的查清事实;
三、各成员必须遵守本章程和社内纪律;
四、各成员在工作中必须服从领导,统一行动;
五、每次社务会议(含各部部长会议)应准时参加`,有病(事)不能参加应及时报请负责人批准,并把请假单,放在文学社签到簿内,也可委托各部部长请假;
六、各成员必须保证学业的正常进行。
七、社规:
第一条  社员要处处维护“泮月池文学社”的名称;
第二条  品行端正,作风正派,努力学习,遵守校纪校规,维护学院  的形象;
第三条        密切关注并严格遵守文学社的
活动时间,积极参加各项活动
第四条        自觉遵守文学社纪律,服从,服从工作安排,认真,按时参加各项
活动
第五条        社员应心怀社团,密切关注文学社的发展建议,积极对社团相关工作建言献策;
第六条        有组织有计划、有目标的完成各项工作,要有时间观念,办事不拖、不惰、不虚、不浮;
第七条        社员都应尊重和团结其他社员,维护其他社员,维护社团的团结友爱,以促进彼此的共同进步;
第八条        社员投稿不准抄袭,一经发现即作退社处理;
第九条        社员可以推进他人加入社团,不得在文学社以外使用社团名义参加一切不适合的
活动
第六章  奖励与处分
一、奖励
(1)设置年度优秀干部、优秀社员和优秀作品等奖项。由本人提交书面申请,经由文学社理事会作出表决评出。文学社为获奖者颁发荣誉证书,给予一定奖励。
(2)对凡不履行应尽义务,规劝后拒不改过的社员,由理事会查证核实后给予相应的处分;每学年将根据各成员在社内的表现评出优秀工作人员和优秀会员若干名;
(3)每学年将根据作品质量评出一、二、三等奖若干;
(4)获奖者将给予一定物质与精神奖励,并颁发荣誉证书。
二、处分
(1)一学期不交稿件者,不得参与优秀会员的评选;
(2)一学期无故不参加社内
活动(会议)达三次者,视为自动退出,缴回聘请书或(及)会员证(工作证),迟到三次示为一次旷会。
第七章  经  费
一、来源:
(1)文学社经费由学院团委按年度统一划拨;
(2)在出版每期刊物时由学院划拨;
(3)社会赞助等。
二、用途:社内
活动开支及刊物出版经费。
三、经费管理:
(1)
活动经费需先申请,经理事会审批后向团委申请;
(2)经费具体由理事会保管,开销由经手人发票及至少一个见证人,经秘书长、理事长及社长签字后报销;
(3)建立明确的帐务,保存各种原始单据,做到及时入帐,帐帐相符,帐实相符。帐务定时向全体会员公开;
(4)对帐务记录每学期总结一次,以及时了解经费运转情况。
(5)办理会员证所需经费由会员个人自理。
第八章  换    届
一、每届任期一年,由上届工作组提出新一届领导机构候选人员名单,并于每年六月份左右召开全体工作人员会议进行换届;特殊情况下可以提前换届,但新一届理事会成员在六月分正式换届之前为过渡期,上一届常务理事会在六月分及以前仍有权调换过渡期理事会干部的职务;
二、新一届领导机构一旦成立,即表明换届工作结束;
三、社长须由学有余力、社会
活动能力较强,并有强烈责任心和奉献精神的同学担任。
  第九章 会 员 证
一、 该证证明文学社会员的身份,仅限本人使用,不得涂改、转借;
二、入社时间不足六个月自动退社或受院(系)处分者均缴回会员证;
三、会员不得凭证从事与文学社无关的任何
活动,一经发现严肃处理;
四、会员证如有丢失,应立即向工作组报告,申请补发;
五、毕业离社者,会员证由本人保存。
第十章 会 员 证
一、泮月池文学社的社徽为双圈圆形,内部有“泮月池”拼音首字母P、Y、C字样及三朵抽象的荷叶荷花并配以云母石背景;
二、泮月池文学社的社旗为旗面左上部缀有金黄色社徽图案及中部横向自左向右写有“泮月池文学社”的红旗;
三、泮月池文学社的社徽、社旗是泮月池文学社的象征和标志,文学社各级组织和每一个成员都要维护社徽社旗的尊严,要按照规定制作和使用社徽社旗。

第十一章 附    则
一、本章程自发布之日起生效,原章程则同时废止;
二、本章程内“社”专指“池州职业技术学院泮月池文学社”,“工作组”为理事会别称,“社员”及“成员”包括会员及理事会成员;
三、本章程的最终解释权归池州职业技术学院泮月池文学社工作组所有。


                              
池州职业技术学院泮月池文学社
                      二○〇九年十一月八日(修订版)
 
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